Metodologia da Pesquisa Científica
O termo “gestão de projetos” é comumente relacionado às organizações e corporações e dificilmente associado ao mundo acadêmico, a não ser quando é objeto de estudo. No entanto, usar ferramentas e práticas de gestão de projetos antes e durante a execução de um projeto de pesquisa pode prevenir problemas, reduzir custos, aumentar a qualidade dos resultados e otimizar o tempo.
Vamos descobrir como aliar esse conhecimento aos Projetos de Pesquisa.
Antes de iniciarmos o tema Gestão de Projetos, vamos definir e diferenciar alguns termos importantes na pesquisa científica
Segundo o Glossário do CNPq, uma linha de pesquisa “representa temas aglutinadores de estudos científicos que se fundamentam em tradição investigativa, de onde se originam projetos cujos resultados guardam afinidades entre si”.
Borges-Andrade (2003), no artigo “Em busca do conceito de linha de pesquisa”, apresenta as várias interpretações de linha de pesquisa, dependendo do contexto em que o termo é usado.
Apesar das diferenças, o autor conseguiu definir o que o pesquisador deve considerar ao criar uma linha de pesquisa. Segundo ele, uma linha de pesquisa:
De acordo com o Project Management Institute (PMI), “projeto é um esforço temporário empreendido por um grupo de pessoas com recursos definidos que tem como objetivo a criação de um produto, serviço ou resultado exclusivo”, ou seja, um projeto tem um início e um fim bem definidos.
A partir do momento em que criamos uma hipótese e uma pergunta a ser respondida, delimitamos o escopo, início, métodos de coleta, análise de dados e o fim do projeto (resultados que respondem à pergunta). Logo, o projeto de pesquisa seria um esforço temporário empreendido por um grupo de pessoas com recursos definidos a fim de fornecer uma saída única (novo conhecimento) sujeito a restrições específicas de "qualidade" e dentro de um orçamento.
A gestão de projetos é o uso de ferramentas e práticas que visam:
Visto isso, vamos explicar como o uso dessas práticas pode ajudar na execução de um projeto de pesquisa.
Para se fazer Gestão de Projetos não existe um formato único. As técnicas utilizadas vão desde as mais tradicionais e complexas, como a proposta pelo PMI/PMBOK, por exemplo, até as mais rápidas e ágeis como o SCRUM. Assim, é possível usá-las como inspiração para adequar as técnicas já descritas para a realidade da academia.
Não podemos deixar de citar, também, alguns fatores muito característicos da pesquisa acadêmica e que devem ser considerados ao adotar práticas de gestão de projetos, tais como:
A forma como a ciência e as organizações científicas brasileiras são organizadas fazem com que os pesquisadores tenham que desempenhar diversas ações simultaneamente, inclusive cuidar da burocracia relativa à pesquisa. Logo, quanto mais usarmos técnicas e práticas que nos auxiliem na organização do dia a dia, mas fácil será realizar os projetos e se dedicar a linha de pesquisa.
O pesquisador não é só um gerente do projeto, mas um orientador, professor e tutor do estudante que executa o projeto. Ao usar técnicas e práticas de gestão de projetos, o pesquisador também ensinará formas de se organizar para a ciência e para a vida.
As técnicas e práticas de gestão de projetos não devem interferir nas metodologias científicas necessárias para execução da pesquisa. Elas devem auxiliar e permitir que a prática científica seja conduzida da melhor forma possível.
Com a ciência cada vez mais caminhando para o trabalho colaborativo em rede, é importante que estejamos bem-organizados para garantir uma conduta científica colaborativa eficaz.
As técnicas e práticas de gestão de projetos não podem engessar a prática científica a ponto de inibir a natureza criativa e imprevisível da ciência.
Ainda que não nos demos conta, todos esses fatores influenciam a nossa prática diária e devem ser considerados quando nos organizamos para executar os projetos de pesquisa.
Estudiosos da área de Gestão de Projetos propõem etapas cronológicas e itens
indispensáveis ao se
planejar e executar um projeto.
Para projetos de pesquisa, não há necessidade de ser tão literal em usar todo portfólio
de diretrizes do
PMBOK, mas não podemos negar que alguns tópicos podem nos ajudar na
organização e execução.
A seguir, mostraremos algumas práticas que podem ser úteis quando estamos planejando e
executando um
projeto.
É muito comum confundirmos a convivência com comunicação. Aqui a comunicação refere-se a um espaço sistematizado onde as combinações para a execução do projeto acontecem.
Faz parte do plano de comunicação:
O curso Dados Abertos, da série modular sobre Ciência Aberta, oferecido pela Fiocruz explica a definição de dados:
“Material factual registrado, comumente aceito na
comunidade científica como necessário para
documentar e apoiar os resultados da pesquisa. Não se refere às estatísticas ou tabelas
resumidas;
pelo
contrário, se refere aos dados nos quais as estatísticas e tabelas de resumo são
baseadas (tradução
livre, NIH, 2003)”.
Fonte: Storyset
Ou seja, é importante que os responsáveis pela pesquisa se organizem para
registrar tudo que
aconteceu (material usado e detalhamento dos métodos realizados) para a pesquisa ser
executada
de forma que toda essa informação seja rastreável e verificável. É
comum que para isso se use ferramentas como caderno de laboratório, seja físico (em
papel) ou os
digitais.
Busque saber na sua instituição qual a forma de registro preconizada.
O curso tem como objetivo levar o aluno à compreensão do que é abertura de dados,
seu uso e importância.
Acesse o Campus Virtual Fiocruz para se matricular no curso.
A análise de risco é bastante empregada em organizações para antever e minimizar problemas que coloquem em risco o objetivo final da organização.
Transpondo esse raciocínio para um projeto de pesquisa, devemos olhar o projeto como um todo, identificando quais pontos são frágeis e nos programar para evitar que haja uma descontinuidade na execução do projeto.
Abaixo listamos alguns itens que podem fazer com que um projeto não seja executado:
Fonte: Freepik
Quando alguém vai jogar um jogo, a primeira coisa que a pessoa faz é entender as regras,
saber o que pode
ou não pode fazer, o comportamento que é aceito ou não e o que se espera dela.
Na pesquisa científica também é assim. Existem condutas e comportamentos esperados que
garantam que os
dados
gerados e divulgados sejam confiáveis, por isso recomendamos a leitura do
Guia de Integridade em
Pesquisa da
Fiocruz antes da execução do seu projeto. Você verá que ele traz informações
importantes que serão
usadas
antes, durante e depois do projeto.
Fonte: Storyset
Esse assunto é interligado a assuntos
anteriores, mas dada a sua importância, traremos de forma destacada.
Voltando ao assunto “regra do jogo”, algumas normas foram especialmente desenvolvidas para
garantir que
as
pesquisas científicas fossem realizadas de forma ética.
Para isso, organizações como o Conselho Nacional de Experimentação Animal
(CONCEA) e a
Comissão Nacional
de
Ética em Pesquisa (CONEP) criaram regras para pesquisa usando animais não
humanos e humanos,
respectivamente. Caso sua pesquisa envolva animais (humanos ou não humanos), você deve
procurar os
representantes destas instâncias na sua instituição.
Outro tipo de autorização é a necessária para a realização de Pesquisa
Documental. A transparência de
dados
hoje nos faz acessar muitos documentos de forma ágil, mas nem todos podem ser usados
livremente.
Por exemplo, documentos e dados encontrados na intranet de uma instituição são de fácil
acesso,
mas é de uso restrito, logo é preciso autorização para uso.
Por último e não menos importante é a licença para utilização de softwares.
Antes de começar o projeto
de
pesquisa, precisamos estar certos de que temos todas as licenças necessárias para a
realização do
projeto,
sejam licenças abertas ou pagas.
Este termo nos remete imediatamente a explicação de como gastamos o dinheiro do projeto.
Mas a prestação de contas vai muito além disso.
Segundo Fontelles e colegas (2009), uma pesquisa deve ser:
Ou seja, enquanto pesquisadores, temos que nos preocupar em usar os recursos públicos com responsabilidade realizando projetos de relevância científica, institucional e social, e divulgando os resultados de forma transparente não só aos órgãos de fomento, mas à sociedade em geral.
Fonte: Storyset
Pensar no cronograma de um projeto de pesquisa não é fácil. Nem sempre os projetos são
lineares e
previsíveis, o que torna a realização de um cronograma um grande desafio.
Todo projeto já tem, intrinsecamente, períodos de tempos marcados que norteiam a
construção do cronograma.
Dissertações de mestrado devem ser feitas em dois anos, por exemplo, já as teses de
doutorado levam até
quatro anos.
Além da complexidade científica, temos que avaliar se o projeto proposto é realizável no
tempo estabelecido
considerando tudo que envolve a sua realização.
Fonte: Storyset
Este é um dos itens mais específicos quando comparamos a gestão de projetos científicos
com projetos em
geral. Enquanto projetos em organizações são feitos com uma equipe numerosa de
profissionais, o projeto de
pesquisa é feito por um estudante em formação.
O projeto de pesquisa não é só uma forma de gerar dados científicos, mas também uma
oportunidade de
aprendizado para os estudantes que o realizam. Ao considerar a perspectiva da realização
de pesquisa em
rede, naturalmente outras pessoas passam a estar envolvidas no projeto, mesmo que de
forma involuntária.
Logo, antes de começar seu projeto reflita:
Fonte: Storyset
Todo projeto tem um custo financeiro. Mesmo os projetos que são apenas teóricos necessitam de tempo de dedicação para realizá-lo, o que significa que parte do salário ou bolsa do pesquisador é revertida para a execução do projeto. Projetos experimentais são geralmente mais caros pois, além da bolsa, requerem compras de insumos.
Antes de iniciar o projeto, é importante conhecer as normativas legais que regem a fonte de recursos financeiros que financiará as comprar de insumos necessárias para a execução do projeto.
Dito isso, deve-se pensar na organização financeira desse projeto o que inclui: contato com fornecedores diversos, solicitação de cotação, análise de cotações, aquisições, recebimento e verificação de materiais, recebimentos e arquivamento, físico e digital, de notas fiscais, controle de patrimônio de bens, etc. Essa organização financeira colabora fortemente para a realização da prestação de contas ao término do projeto.
Para executar um projeto, além de pessoas e orçamento, existem outros tipos de recursos que devem ser considerados: tempo, insumos e tecnologia.
Algumas práticas já são feitas de forma instintiva por alguns, outras são novidade para muitos. O importante é perceber que todas elas fazem parte do dia a dia de quem faz pesquisa e devem ser consideradas como atividades que demandam tempo e energia. Fazer ciência não está restrito ao que está escrito no projeto ou no trabalho de conclusão, é mais amplo, e deve considerar tudo que um cientista precisa para alcançar os objetivos do projeto.
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